Privacyverklaring — ai-webmaster.be

Versie 1 · Mei 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

Leonella BV, Halvemaanstraat 16, 2890 Puurs-Sint-Amands, BE 0730 576 680. Contact: privacy@ai-webmaster.be.

Welke gegevens

- Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, BTW-nummer (voor factuur en domein-registratie). - IP-adres en user-agent bij het indienen van het inschrijfformulier (bewijs van toestemming, art. 7 AVG). - Inhoud van mails die je naar ons stuurt (voor klantopvolging). - Publiek zichtbare info uit je Google-bedrijfsprofiel die we op je website tonen.

Waarvoor

- De website bouwen, hosten en onderhouden. - Domeinnaam registreren en verlengen. - Facturatie en boekhouding. - Wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht, ICANN-verificatie, abuse-afhandeling).

Rechtsgrond

- Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) voor de dienst zelf. - Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) voor fiscaal en ICANN. - Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) voor klantopvolging.

Bewaartermijn

- Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt plus 7 jaar (fiscaal). - Niet-bevestigde aanmeldingen: we verwijderen ze na 48 uur. - Compliance-eventlog: 7 jaar, daarna automatisch gewist. - Abuse-tickets en DSR-verzoeken: 3 jaar na afhandeling.

Met wie delen

- Stripe (betalingen) — Ierland. - Postmark (transactionele mail) — Verenigde Staten / EU-datacenter bij keuze. - Realtime Register (alle domeinregistraties) — Nederland. - Google Places — we raadplegen Google Places met je bedrijfsnaam als zoekterm; daarbij wordt die zoekterm aan Google doorgegeven. We sturen geen klantdossier door en we slaan Google's antwoord alleen voor de duur van de bouw op. - Anthropic (AI-tekstgeneratie en mail-classificatie) — Verenigde Staten. We gebruiken Anthropic Claude om de inhoud van je website op te stellen op basis van je bedrijfsdata en publiek zichtbare reviews, en om inkomende e-mails te classificeren en te beantwoorden. Verwerking onder standaardcontractsbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en aanvullende technische maatregelen. Geen input wordt voor training gebruikt; Anthropic bewaart prompts maximaal 30 dagen voor abuse-detectie en wist daarna automatisch. - Cloudflare (Turnstile-anti-bot op het inschrijfformulier en privacy-verzoekformulier) — Verenigde Staten. Verwerkt enkel IP-adres en user-agent voor de duur van de challenge. - Billit (boekhouding) — België.

Voor doorgifte naar de Verenigde Staten (Anthropic, Cloudflare, Postmark) gebruiken we de standaard contractuele bepalingen (SCC) van de Europese Commissie als waarborg in de zin van art. 46 AVG.

Volledige sub-processor-lijst met DPA-status: ai-webmaster.be/legal/sub-processors.

Jouw rechten

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar. Stuur een verzoek naar privacy@ai-webmaster.be of via het formulier op ai-webmaster.be/dsr. We bevestigen binnen 24 uur en handelen af binnen 30 kalenderdagen.

Niet tevreden? Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Datalek

Bij een datalek informeren we binnen 72 uur de Gegevensbeschermingsautoriteit en — als er een hoog risico is voor jou — ook jou rechtstreeks.